Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in

Du digitalisierst Wissen, ordnest Daten, machst Infos nutzbar

Vergiss das Klischee von staubigen Büchern! Als Info-Assistent*in bist du die Schnittstelle zur digitalen Welt der Informationen. Du recherchierst in Datenbanken, erfasst Daten mit modernster Software und sorgst für Ordnung im Medien-Dschungel.

Typischer Berufsalltag & Aufgaben

  • Medien beschaffen und einkaufen: Du suchst und kaufst neue Bücher, Filme oder andere Medien für die Sammlung. So stellst du sicher, dass immer aktuelle Infos da sind.

  • Daten erfassen und pflegen: Du trägst alle Infos zu Medien und Dokumenten genau in Datenbanken ein. So sind alle Daten immer aktuell und leicht zu finden.

  • Infos suchen und finden: Du bist ständig in Datenbanken und digitalen Netzwerken unterwegs, um bestimmte Informationen zu recherchieren. So findest du immer die passende Antwort.

  • Bestände ordnen und archivieren: Du sorgst dafür, dass alle Bücher, Akten und Dokumente richtig sortiert sind. Du legst Verzeichnisse an, damit alles seine Ordnung hat und schnell gefunden wird.

  • Medien betreuen und pflegen: Du schaust, dass Bücher und andere Medien gut erhalten bleiben. Du reparierst sie, wenn nötig, und prüfst, ob alles passt.

  • Besucher:innen willkommen heißen: Du bist die erste Anlaufstelle und erklärst Leuten, wie sie sich in der Bibliothek oder im Archiv zurechtfinden. Du gibst ihnen wichtige Erstinformationen.

  • Büro & Administration: Du erledigst wichtige Büroarbeiten am Computer. Dabei nutzt du moderne Informations- und Kommunikationssysteme für deine Aufgaben.

Voraussetzungen für diesen Beruf

Das solltest du mögen
Computer & ITWirtschaft & BüroTechnik
Das Grundlegende
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeitgenaues und sorgfältiges Arbeitenselbstständiges Arbeiten
Körperlich gefragt
gutes Sehvermögen (viel Lesen bzw. Arbeiten am Computer)
Dein Können
Anwendung generativer KI und von KI-AssistenzsystemenAnwendung und Bedienung digitaler ToolsDatensicherheit und Datenschutz
Im Umgang mit anderen
AufgeschlossenheitBereitschaft zum ZuhörenHilfsbereitschaft
Deine Persönlichkeit
AufmerksamkeitBeurteilungsvermögen / EntscheidungsfähigkeitFlexibilität / Veränderungsbereitschaft
Wie du arbeitest
logisch-analytisches Denken / KombinationsfähigkeitOrganisationsfähigkeitsystematische Arbeitsweise
Sonst noch wichtig
gepflegtes Erscheinungsbild
Ein Mann legt ein historisches Foto auf das Vorlagenglas eines Scanners im Archiv.
Eine Archivarin digitalisiert ein altes Foto an einem Buchscanner im Archiv.
Ein Archivar schiebt einen Wagen durch das Archiv, im Vordergrund steht ein Buchscanner mit einem geöffneten alten Buch.

Lehrlings- & Einstiegsgehalt

Durchschnittsgehalt (brutto)01234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Eigenes Geld für Alltag & Freizeit

Einstiegsgehalt nach der Lehre (brutto)01234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Wenn du mit 15 startest, hast du mit 22 bereits über 012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789 Brutto verdient. Ein Uni-Absolvent steht bei € 0 und hat oft Schulden.

Gehaltsvergleich

Gehaltsvergleich mit ähnlichen Berufen
Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
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Buch- und Medienwirtschaft - Buch- und Musikalienhandel
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Buch- und Medienwirtschaft - Verlag
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Buch- und Medienwirtschaft - Buch- und Pressegroßhandel
0123456789012345678901234567890123456789
Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung
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Bahnreise- und Mobilitätsservice
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Hinweis: Diese Zahlen sind Durchschnittswerte, dein tatsächliches Lehrlingseinkommen kann hiervon abweichen.

Häufige Fragen

Alles auf einen Blick

Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen und mit spannenden Informationen zu arbeiten? Als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in bist du die Schaltzentrale in Bibliotheken, Archiven oder Dokumentationsstellen. Du kümmerst dich darum, dass Medien, Daten und Infos gesammelt, erfasst und digital verwaltet werden. Dabei bist du ein echter Profi im Umgang mit modernen Datenbankprogrammen. Wenn du also eine Leidenschaft für Wissen und Struktur hast, könnte dieser Lehrberuf genau das Richtige für dich sein!

  • Du beschaffst und erfasst Medien, Informationen und Daten
  • Du recherchierst in Datenbanken und kümmerst dich um die Ordnung von Beständen
  • Die Lehrzeit dauert 3 Jahre
  • Im ersten Lehrjahr verdienst du zwischen € 1.011 und € 1.300 brutto im Monat
  • Nach der Lehre liegt dein Einstiegsgehalt bei rund € 2.370 bis € 2.430 brutto pro Monat
  • Du kannst dich auf Bereiche wie Digitalisierung oder Informationsrecherche spezialisieren

Aktuelle Lehrstellen

Schade, aktuell gibt es in Österreich keine passende Lehrstelle zu diesem Lehrberuf.

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