Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung

Bring Ordnung in die Verwaltung von Polizei & Co

Als Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung bist du das organisatorische Rückgrat für die Polizei und andere Behörden – du bist nicht auf Streife, sondern lenkst im Hintergrund. Du verfasst wichtige behördliche Schriftstücke, kümmerst dich um E-Mails und planst Termine, damit alles reibungslos läuft.

Typischer Berufsalltag & Aufgaben

  • Schriftstücke verfassen: Du schreibst wichtige Briefe und E-Mails für die Sicherheitsbehörden, zum Beispiel die Polizei. Dazu gehören auch offizielle Dokumente wie Bescheide oder Ladungen.

  • Büro organisieren: Du erledigst allgemeine Verwaltungsarbeiten und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert. Du legst auch Statistiken und Datenbanken an und pflegst sie.

  • Büromaterial verwalten: Du bestellst neues Büromaterial wie Stifte oder Papier und sorgst dafür, dass immer genug da ist. Außerdem behältst du den Überblick über die Bestände.

  • Finanzunterlagen prüfen: Du hilfst in der Buchhaltung mit, organisierst Belege und prüfst sie genau. So hast du Einblick in den Zahlungsverkehr der Behörde.

  • Termine koordinieren: Du planst wichtige Termine, Besprechungen und Dienstreisen. Dein Job ist es, dafür zu sorgen, dass alles pünktlich klappt.

  • Menschen beraten: Du bist oft die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, die zur Behörde kommen. Du gibst Auskunft und hilfst ihnen bei ihren Anliegen weiter.

  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen: Du erstellst Newsletter und Aussendungen, um die Öffentlichkeit zu informieren. So hilfst du mit, wichtige Nachrichten zu verbreiten.

Voraussetzungen für diesen Beruf

Das solltest du mögen
Wirtschaft & BüroArbeiten mit MenschenSprachen & Kommunikation
Das Grundlegende
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeitgenaues und sorgfältiges Arbeitenselbstständiges Arbeiten
Dein Können
Anwendung und Bedienung digitaler ToolsDatensicherheit und DatenschutzFremdsprachenkenntnisse
Im Umgang mit anderen
Argumentationsfähigkeit / ÜberzeugungsfähigkeitAufgeschlossenheitHilfsbereitschaft
Deine Persönlichkeit
AufmerksamkeitBelastbarkeit / ResilienzFlexibilität / Veränderungsbereitschaft
Wie du arbeitest
Informationsrecherche und WissensmanagementOrganisationsfähigkeitsystematische Arbeitsweise
Sonst noch wichtig
gepflegtes Erscheinungsbild
Eine Person stempelt ein Dokument auf einer blauen Mappe an einem Schreibtisch mit Monitoren im Hintergrund.
Ein Schreibtisch mit Laptop, Telefon, Stift, Notizblock und einem Computerbildschirm im Hintergrund.
Ein Büroangestellter arbeitet am Computer in einem hellen Großraumbüro.

Lehrlings- & Einstiegsgehalt

Durchschnittsgehalt (brutto)01234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Eigenes Geld für Alltag & Freizeit

Einstiegsgehalt nach der Lehre (brutto)01234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Wenn du mit 15 startest, hast du mit 22 bereits über 012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789 Brutto verdient. Ein Uni-Absolvent steht bei € 0 und hat oft Schulden.

Gehaltsvergleich

Gehaltsvergleich mit ähnlichen Berufen
Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
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Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in
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Bahnreise- und Mobilitätsservice
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Bankkaufmann / Bankkauffrau
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Betriebsdienstleister*in
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Betriebslogistikkaufmann / Betriebslogistikkauffrau
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Hinweis: Diese Zahlen sind Durchschnittswerte, dein tatsächliches Lehrlingseinkommen kann hiervon abweichen.

Häufige Fragen

Alles auf einen Blick

Du bist ordnungsliebend, kommunizierst gerne und arbeitest genau? Dann könnte die Lehre als Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung genau das Richtige für dich sein. Hier kümmerst du dich um wichtige Verwaltungsaufgaben bei Behörden wie der Polizei. Du bist dafür zuständig, dass der Schriftverkehr reibungslos läuft, Akten vorbereitet werden und hilfst dabei, dass alles seine Richtigkeit hat. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Sicherheit – im Hintergrund.

  • Die Lehre zur Assistentin oder zum Assistent in der Sicherheitsverwaltung dauert 3 Jahre
  • Du führst allgemeine Verwaltungsarbeiten durch, verfasst behördliche Schriftstücke und bist für den E-Mail- und Briefverkehr zuständig
  • Weitere Aufgaben sind die Mitarbeit in der Buchhaltung, das Planen von Terminen und der Parteienverkehr
  • Im ersten Lehrjahr verdienst du zwischen € 1.102 und € 1.300 brutto im Monat
  • Nach deiner Ausbildung liegt dein Einstiegsgehalt zwischen € 2.210 und € 2.540 brutto im Monat
  • Du kannst dich später in verschiedene Fachbereiche der Sicherheitsverwaltung vertiefen, zum Beispiel in Büromanagement oder PR

Aktuelle Lehrstellen

Eder Carina, Dr. M.SC1040 WienHeute bestätigt
Ansehen auf:jobs.ams.at
Dr. Alexander Gurtner4600 WelsHeute bestätigt
Ansehen auf:jobs.ams.at
Dr. Alexander Söllner6343 ErlHeute bestätigt
Ansehen auf:jobs.ams.at
Priv. -Doz. DDr. Christian Wehner4802 Ebensee am TraunseeHeute bestätigt
Ansehen auf:jobs.ams.at
Priv. Doz. DDr. Arno Wutzl3430 Tulln an der DonauHeute bestätigt
Ansehen auf:jobs.ams.at
AKTAA Ghazwan, Dr.1040 WienGestern bestätigt
Ansehen auf:jobs.ams.at

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