Verwaltungsassistent*in

Du hältst die Fäden in der Hand und bringst Struktur ins Amt

Als Verwaltungsassistent*in bist du nicht nur für den Posteingang zuständig, sondern das Organisationstalent, das im Hintergrund alles am Laufen hält. Du verfasst wichtige E-Mails, schreibst Protokolle und koordinierst die Termine für Vorgesetzte.

Typischer Berufsalltag & Aufgaben

  • Büroalltag managen: Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft. Von der Beschaffung neuer Stifte bis zur Organisation von Unterlagen – du hast den Überblick über die allgemeinen Verwaltungsarbeiten.

  • Termine & Meetings koordinieren: Du planst die Kalender deiner Vorgesetzten, koordinierst wichtige Termine und bereitest Besprechungen sowie Dienstreisen sorgfältig vor und nach.

  • Schriftverkehr erledigen: Du schreibst E-Mails und Briefe, verfasst Protokolle und bearbeitest andere Texte. So stellst du sicher, dass alle wichtigen Informationen gut kommuniziert werden.

  • Daten & Finanzen verwalten: Du kümmerst dich um die Buchführung, erledigst Zahlungen und legst Statistiken oder Datenbanken an, um alles Wichtige übersichtlich zu halten.

  • Klient*innen betreuen: Du bist die erste Ansprechperson für Klient*innen (Parteien), meldest sie an, gibst ihnen wichtige Infos und sorgst dafür, dass sie gut betreut werden.

Voraussetzungen für diesen Beruf

Das solltest du mögen
Wirtschaft & BüroComputer & ITArbeiten mit Menschen
Das Grundlegende
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeitgenaues und sorgfältiges Arbeitenselbstständiges Arbeiten
Dein Können
Anwendung generativer KI und von KI-AssistenzsystemenAnwendung und Bedienung digitaler ToolsDatensicherheit und Datenschutz
Im Umgang mit anderen
AufgeschlossenheitKommunikationsfähigkeitKontaktfreude
Deine Persönlichkeit
Flexibilität / VeränderungsbereitschaftFreundlichkeitSelbstvertrauen / Selbstbewusstsein
Wie du arbeitest
KoordinationsfähigkeitOrganisationsfähigkeitPlanungsfähigkeit
Sonst noch wichtig
gepflegtes Erscheinungsbild
Eine Person stempelt ein Dokument an einem Schreibtisch im Büro, daneben liegt ein blaues Stempelkissen.
Hände einer Person tippen auf einem Laptop an einem Büroschreibtisch mit Aktenordner, Telefon und Kaffeetasse.
Ein Mann arbeitet im Hintergrund am Stehschreibtisch, im Vordergrund ist ein leerer Büroarbeitsplatz mit Monitor.

Lehrlings- & Einstiegsgehalt

Durchschnittsgehalt (brutto)0123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Eigenes Geld für Alltag & Freizeit

Einstiegsgehalt nach der Lehre (brutto)01234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Wenn du mit 15 startest, hast du mit 22 bereits über 012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789 Brutto verdient. Ein Uni-Absolvent steht bei € 0 und hat oft Schulden.

Gehaltsvergleich

Gehaltsvergleich mit ähnlichen Berufen
Verwaltungsassistent*in
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
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Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in
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Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung
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Bahnreise- und Mobilitätsservice
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Bankkaufmann / Bankkauffrau
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Betriebsdienstleister*in
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Hinweis: Diese Zahlen sind Durchschnittswerte, dein tatsächliches Lehrlingseinkommen kann hiervon abweichen.

Häufige Fragen

Alles auf einen Blick

Als Verwaltungsassistent*in bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro, besonders bei Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wenn du gerne organisierst, Schriftstücke verfasst und den Überblick behältst, könnte diese Lehre super zu dir passen. Du bist die rechte Hand von Vorgesetzten und hilfst mit, alle Abläufe zu koordinieren.

  • Die Lehrzeit dauert 3 Jahre.
  • Du organisierst den gesamten Schrift- und E-Mail-Verkehr, koordinierst Termine, kümmerst dich um Buchhaltung und bist Ansprechperson für Klient*innen.
  • Im 1. Lehrjahr verdienst du zwischen € 691 und € 1.300 brutto; nach der Lehre liegt dein Einstiegsgehalt bei etwa € 2.210 bis € 2.540 brutto im Monat.
  • Du kannst dich in Bereichen wie Buchhaltung oder Parteienverkehr spezialisieren und hast die Möglichkeit, die Lehre mit Matura zu absolvieren.

Aktuelle Lehrstellen

Schade, aktuell gibt es in Österreich keine passende Lehrstelle zu diesem Lehrberuf.

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