Bürokaufmann / Bürokauffrau

Von Terminen bis Zahlen: Du hältst die Fäden in der Hand

Bürokaufleute sind längst keine reinen Papier-Profis mehr, sondern die Organisationstalente und digitalen Köpfe jeder Firma. Du organisierst Termine, führst wichtige Telefonate und bist Profi im Umgang mit betrieblicher Bürosoftware.

Typischer Berufsalltag & Aufgaben

  • Am Computer arbeiten: Du nutzt spezielle Bürosoftware und Programme, um alle wichtigen Aufgaben digital zu erledigen.

  • Mit Kund:innen kommunizieren: Ob per Telefon, E-Mail oder Brief – du bist die Ansprechperson und kümmerst dich um den Austausch mit Kund:innen und Partner:innen.

  • Termine und Events planen: Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings oder auch Dienstreisen, damit alles reibungslos abläuft.

  • Finanzen und Zahlen checken: Du bereitest Daten für die Buchhaltung vor, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

  • Lager und Waren verwalten: Du behältst den Überblick über Lagerbestände, nimmst Lieferungen entgegen und hilfst bei der jährlichen Inventur.

  • Dokumente und Daten pflegen: Du führst Ordner, Formulare, Listen und Datenbanken, damit alle wichtigen Infos immer gut strukturiert sind.

Voraussetzungen für diesen Beruf

Das solltest du mögen
Wirtschaft & BüroComputer & ITSprachen & Kommunikation
Das Grundlegende
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeitgenaues und sorgfältiges Arbeitenselbstständiges Arbeiten
Körperlich gefragt
gutes Sehvermögen (viel Lesen bzw. Arbeiten am Computer)
Dein Können
Anwendung generativer KI und von KI-AssistenzsystemenAnwendung und Bedienung digitaler ToolsDatensicherheit und Datenschutz
Im Umgang mit anderen
AufgeschlossenheitKommunikationsfähigkeitKontaktfreude
Deine Persönlichkeit
AufmerksamkeitEigeninitiativeFlexibilität / Veränderungsbereitschaft
Wie du arbeitest
Koordinationsfähigkeitlogisch-analytisches Denken / KombinationsfähigkeitOrganisationsfähigkeit
Sonst noch wichtig
gepflegtes Erscheinungsbild
Eine Bürokraft blättert am Schreibtisch neben Drucker und Laptop einen Stapel Dokumente durch.
Aufgeräumter Büroschreibtisch mit geöffnetem Laptop, Notizbuch, Stift, Computermaus und einer Kaffeetasse.
Hand an einer Computermaus auf einem Schreibtisch mit Tastatur, im Hintergrund geht ein Mann durch das Büro.

Lehrlings- & Einstiegsgehalt

Durchschnittsgehalt (brutto)0123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Eigenes Geld für Alltag & Freizeit

Einstiegsgehalt nach der Lehre (brutto)01234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Wenn du mit 15 startest, hast du mit 22 bereits über 012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789 Brutto verdient. Ein Uni-Absolvent steht bei € 0 und hat oft Schulden.

Gehaltsvergleich

Gehaltsvergleich mit ähnlichen Berufen
Bürokaufmann / Bürokauffrau
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Verwaltungsassistent*in
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Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in
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Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung
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Bahnreise- und Mobilitätsservice
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Bankkaufmann / Bankkauffrau
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Bautechnische Assistenz
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Hinweis: Diese Zahlen sind Durchschnittswerte, dein tatsächliches Lehrlingseinkommen kann hiervon abweichen.

Häufige Fragen

Alles auf einen Blick

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Händchen für Zahlen und Computer? Dann könnte die Lehre als Bürokaufmann oder Bürokauffrau genau das Richtige für dich sein! In diesem Job bist du der Motor im Hintergrund, der dafür sorgt, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du unterstützt Unternehmen, Behörden und Organisationen mit kaufmännischem Know-how und bist eine wichtige Anlaufstelle für viele Bereiche. Egal ob im Sekretariat, in der Buchhaltung oder im Personalbüro – hier ist dein Organisationstalent gefragt.

  • Deine Lehre dauert 3 Jahre
  • Du kümmerst dich um den Schrift- und E-Mail-Verkehr, organisierst Termine und Meetings und betreust Kundinnen und Kunden
  • Du arbeitest viel am Computer mit betrieblicher Bürosoftware und hilfst bei der Buchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Im ersten Lehrjahr verdienst du brutto zwischen € 399 und € 1.537 im Monat
  • Dein Einstiegsgehalt nach der Lehre liegt bei rund € 2.190 bis € 2.820 brutto pro Monat
  • Du solltest dich gut mit Computern auskennen und ein fundiertes kaufmännisches Know-how mitbringen
  • Später kannst du dich auf Büromanagement, Verwaltung oder als Office Manager*in spezialisieren

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