Kanzleiassistent*in - Notariatskanzlei

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Notariat: Recht und Organisation

Als Kanzleiassistent*in bist du das Organisationstalent hinter den Kulissen einer Notariatskanzlei. Du hilfst Notar*innen bei wichtigen juristischen Aufgaben, betreust Klient*innen und kümmerst dich um sensible Dokumente wie Urkunden.

Typischer Berufsalltag & Aufgaben

  • Wichtige Dokumente erstellen: Du schreibst und gestaltest wichtige Unterlagen wie Urkunden oder Markenanmeldungen nach Vorgaben für Gerichte, Behörden und Klient*innen.

  • Klient*innen betreuen: Du bist die erste Ansprechperson für Klient*innen und Behörden, meldest sie an, informierst sie und kümmerst dich um sie.

  • Büro und Termine managen: Du koordinierst alle Termine, planst Dienstreisen und sorgst dafür, dass im Büro immer alles rund läuft – vom Posteingang bis zur Materialbeschaffung.

  • Rechnungen und Finanzen: Du hilfst dabei, Rechnungen zu erstellen und das betriebliche Rechnungswesen der Kanzlei zu organisieren und zu prüfen.

  • Fristen im Blick haben: Du passt genau auf, dass keine wichtigen Fristen für Akten, Schriftstücke und Gericht- oder Behördenangelegenheiten verpasst werden.

  • Marketing mitgestalten: Du unterstützt die Kanzlei bei Marketingaktivitäten, zum Beispiel indem du Newsletter erstellst und versendest.

  • Notar*innen helfen: Du arbeitest bei einfachen Anträgen und Verfahren mit und unterstützt die Notar*innen in fachlichen Tätigkeiten.

Voraussetzungen für diesen Beruf

Das solltest du mögen
Computer & ITArbeiten mit MenschenWirtschaft & Büro
Das Grundlegende
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeitgenaues und sorgfältiges Arbeitenselbstständiges Arbeiten
Dein Können
Anwendung generativer KI und von KI-AssistenzsystemenAnwendung und Bedienung digitaler ToolsDatensicherheit und Datenschutz
Im Umgang mit anderen
AufgeschlossenheitKommunikationsfähigkeitKontaktfreude
Deine Persönlichkeit
AufmerksamkeitBelastbarkeit / ResilienzFlexibilität / Veränderungsbereitschaft
Wie du arbeitest
Informationsrecherche und WissensmanagementKoordinationsfähigkeitOrganisationsfähigkeit
Sonst noch wichtig
gepflegtes Erscheinungsbild
Ein Notar drückt einen Siegelstempel auf ein Dokument auf einem Schreibtisch im Büro.
Eine Hand prägt mit einer schwarzen Prägepresse ein Dokument auf einem hölzernen Schreibtisch im Büro.
Eine Büroangestellte arbeitet lächelnd am Computer an einem Schreibtisch mit einem großen Aktenstapel.

Lehrlings- & Einstiegsgehalt

Durchschnittsgehalt (brutto)0123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Eigenes Geld für Alltag & Freizeit

Gehaltsvergleich

Gehaltsvergleich mit ähnlichen Berufen
Kanzleiassistent*in - Notariatskanzlei
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
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Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in
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Assistent*in in der Sicherheitsverwaltung
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Bahnreise- und Mobilitätsservice
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Bankkaufmann / Bankkauffrau
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Betriebsdienstleister*in
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Hinweis: Diese Zahlen sind Durchschnittswerte, dein tatsächliches Lehrlingseinkommen kann hiervon abweichen.

Häufige Fragen

Alles auf einen Blick

Du interessierst dich für rechtliche Themen und magst es, alles im Griff zu haben? Als Kanzleiassistent*in in einer Notariatskanzlei bist du die gute Seele im Büro! Du unterstützt Notar*innen bei ihrer wichtigen Arbeit, hilfst Klient*innen und sorgst dafür, dass alle Dokumente und Termine perfekt organisiert sind. Wenn du gerne mit anpackst und administrative Aufgaben magst, dann bist du hier genau richtig!

  • Du erledigst den Postverkehr, erstellst wichtige Schriftstücke wie Urkunden und kümmerst dich um die Aktenverwaltung
  • Du bist Ansprechperson für Klient*innen, koordinierst Termine und hilfst bei Abrechnungen mit
  • Deine Lehre dauert 3 Jahre
  • Im 1. Lehrjahr liegt dein Lehrlingseinkommen zwischen € 730 und € 1.099 brutto im Monat
  • Nach der Lehre kannst du dich in juristischen Fachbereichen, Büroadministration oder Kund*innenbetreuung spezialisieren

Aktuelle Lehrstellen

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