Kanzleiassistent*in

Du bist der Dreh- und Angelpunkt in Notariat und Kanzlei

Als Kanzleiassistent*in bist du nicht nur für Akten zuständig, sondern das Herzstück jeder Anwalts- oder Notariatskanzlei. Du bist die erste Ansprechperson für Klient*innen, managst Termine und sorgst für den Überblick bei allen wichtigen Dokumenten.

Typischer Berufsalltag & Aufgaben

  • Büro und Kanzlei organisieren: Du sorgst dafür, dass in der Kanzlei alles glattläuft. Das heißt, du kümmerst dich um die Verwaltung und die gesamte Büroorganisation.

  • Klient:innen willkommen heißen: Du bist oft der erste Kontakt für die Klient:innen. Du nimmst sie auf, betreust sie und machst Termine aus.

  • Schriftverkehr erledigen: Du schreibst Briefe und E-Mails und bist für die gesamte Korrespondenz in der Kanzlei zuständig.

  • Rechnungen und Akten managen: Du kümmerst dich um das Rechnungswesen und sorgst dafür, dass alle Akten richtig zugeordnet und gut archiviert sind.

  • Anwält:innen unterstützen: Du hilfst Notar:innen oder Rechtsanwält:innen bei ihrer fachlichen Arbeit und bereitest wichtige Unterlagen vor.

  • Kanzlei-Marketing gestalten: Wenn die Kanzlei Marketing macht, erstellst du zum Beispiel Newsletter oder hilfst dabei, die Webseite aktuell zu halten.

Voraussetzungen für diesen Beruf

Das solltest du mögen
Wirtschaft & BüroArbeiten mit MenschenComputer & IT
Das Grundlegende
Zuverlässigkeit und Pünktlichkeitgenaues und sorgfältiges Arbeitenselbstständiges Arbeiten
Dein Können
Anwendung und Bedienung digitaler ToolsDatensicherheit und Datenschutzgute Deutschkenntnisse
Im Umgang mit anderen
AufgeschlossenheitKommunikationsfähigkeitKontaktfreude
Deine Persönlichkeit
AufmerksamkeitBelastbarkeit / ResilienzFlexibilität / Veränderungsbereitschaft
Wie du arbeitest
Informationsrecherche und WissensmanagementKoordinationsfähigkeitOrganisationsfähigkeit
Sonst noch wichtig
gepflegtes Erscheinungsbild
Eine Person in einem blauen Hemd stempelt ein Dokument an einem Schreibtisch im Büro.
Hand auf einem Schreibtisch neben geöffnetem Laptop, einem Stapel Akten, einem Stempel und einer Tasse Espresso.
Eine Bürokraft im Anzug steht an einem Schreibtisch mit Aktenordnern und zeigt auf einen Besprechungsraum.

Lehrlings- & Einstiegsgehalt

Für diesen Lehrberuf liegen uns noch keine Gehaltsdaten je Lehrjahr vor.

Einstiegsgehalt nach der Lehre (brutto)01234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789

Häufige Fragen

Alles auf einen Blick

Als Kanzleiassistent*in bist du der*die Organisations-Profi in einer Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, von der Klient*innenbetreuung bis zur Aktenverwaltung. Wenn du gerne ordnest, kommunizierst und einen wichtigen Beitrag im Arbeitsalltag leistest, könnte diese Lehre genau das Richtige für dich sein.

  • Deine Lehre dauert 3 Jahre
  • Du kümmerst dich um Büroorganisation, Rechnungswesen, Korrespondenz und Klient*innenbetreuung
  • Du planst Termine, verwaltest Akten und unterstützt Notar*innen bzw. Rechtsanwält*innen
  • Manchmal bist du auch fürs Marketing zuständig, zum Beispiel für Newsletter oder die Webseite
  • Du kannst dich in juristischen Fachbereichen oder als Managementassistent*in spezialisieren
  • Nach deiner Lehre startest du mit einem Einstiegsgehalt von etwa € 1.500 bis € 1.980 brutto im Monat

Aktuelle Lehrstellen

Schade, aktuell gibt es in Österreich keine passende Lehrstelle zu diesem Lehrberuf.

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